ＰＰＴ格式转换成其他文档技巧

    经常出差的朋友肯定对ＰＰＴ格式不会陌生，这是微软ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件专用的文件格式。俗称“幻灯片”，由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示，因此在办公领域一直拥有很高的使用率。但是由于每个公司的具体要求不一样，很多时候我们都需要快速将ＰＰＴ格式转换成其他的文档。那么今天我们就介绍几种最常见的转换格式，希望可以为您的工作提供一些便捷。

    转换一：ＰＰＴ转至ＰＤＦ

    相对于ＤＯＣ格式，ＰＤＦ以其不易更改、高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中占有不小的位置。而如何将ＰＰＴ文档转换为ＰＤＦ格式自然也是很多人所关注的大问题，这里我们向大家推荐ＰＰＴ ｔｏ ＰＤＦ Ｃｏｎｖｅｒｔｅｒ这个工具（以下简称：ＰＤＦ Ｃｏｎｖｅｒｔｅｒ）。

    首先安装好ＰＤＦ Ｃｏｎｖｅｒｔｅｒ软件后，它便会在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中生成一个快捷工具栏，然后，点击“ＰＤＦ Ｓｅｔｔｉｎｇ”按钮可以设置ＰＤＦ转换时的参数，而如果我们没有特殊要求就可直接点击“Ｓａｖｅ Ａｓ ＰＤＦ”按钮将ＰＰＴ文档快速转换为ＰＤＦ文件了。

    【小提示】

　　当然，除了这款软件，我们也可以直接安装上Ａｄｏｂｅ官方的Ａｃｒｏｂａｔ，使用方法也与本文介绍的这款ＰＤＦ Ｃｏｎｖｅｒｔｅｒ极为相似，而且还有更为灵活的参数设置，唯一的缺点就是软件体积稍大，有兴趣的朋友不妨试一试。

    转换二：ＰＰＴ转至ＤＯＣ

   在三种格式的转换技巧中，ＰＰＴ→ＤＯＣ无疑是最简单的一种了，因为我们完全可以不使用任何工具软件就能轻松完成这个目的，首先打开ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件，调入待转换幻灯文档，然后点击执行“文件”菜单→“发送→Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ”命令，将其导出至Ｗｏｒｄ软件，接着在弹出的窗口中选择“只使用大纲”单选框，最后点击“确定”按钮稍等片刻，ＰＰＴ文档便被导出到Ｗｏｒｄ软件，这时我们再根据公司的要求对ＤＯＣ文件进行相应的格式编排后保存即可。

   还有一种方法也可以将ＰＰＴ转至ＤＯＣ，具体操作如下：打开ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ软件，调入待转换幻灯文档，然后点击执行“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的对话框中将“保存类型”更改为“大纲／ＲＴＦ文件”后点击“保存”按钮。

    双击这个ＲＴＦ文档以后，Ｗｏｒｄ软件便会自动打开，这时我们同样是根据公司的要求对文档重新排版就可以了。

    转换三：ＰＰＴ转至Ｆｌａｓｈ 

    作为一款支持动态效果的文档格式，我们有时也可能将ＰＰＴ文件转换为Ｆｌａｓｈ格式（ＳＷＦ格式）。当然，要转换为这种格式也需要一款小软件的支持，它就是 —— Ｃａｍｔａｓｉａ Ｓｔｕｄｉｏ。

    软件的安装非常简单，在这里需要提醒大家的是，一定要在安装时勾选上“Ｅｎａｂｌｅ Ｃａｍｔａｓｉａ Ｓｔｕｄｉｏ Ａｄｄ－ｉｎ ｆｏｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ”复选框以便为ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ安装转换插件。

    等安装完毕以后，打开ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ调入待转换文档。这时，我们可以发现在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ工具栏处已经多出一个Ｃａｍｔａｓｉａ快捷录制栏了，剩下的操作就和上文谈到的ＰＤＦ转换大体相同了。点击工具栏中最后一个按钮可以对转换过程进行设置，而如果我们没有特殊要求时，直接点击第一个“录制”按钮即可实现转换了。

    等ＰＰＴ文档录制结束后，软件会要求我们先将录制内容以方案的形式保存下来，而后会自动打开Ｃａｍｔａｓｉａ Ｓｔｕｄｉｏ软件调入这集方案。

    在这里，如果我们不需特殊的设置，就可以直接点击“文件”菜单→“生成视频为”命令调出转换对话框。在对话框中，我们先将“视频格式”设置为“Ｆｌａｓｈ（ＳＷＦ／ＦＬＶ）——Ｍａｃｒｏｍｅｄｉａ Ｆｌａｓｈ输出”一项，然后再点击“下一步”，准备设定Ｆｌａｓｈ动画样式。在这里，软件总共提供给我们三种样式选择，其中“Ｏｎｅ Ｖｉｄｅｏ ｗｉｔｈ ＴＯＣ”是在Ｆｌａｓｈ动画的基础上增加了手工切换幻灯功能，从而最大程度上模拟了原始幻灯片效果，而剩余两个样式则基本就是界面上发生的一些变化了，最后，当我们选择好一个Ｆｌａｓｈ模板后，就可以点击“下一步”按钮获得需要的Ｆｌａｓｈ动画文件了。

    【小提示】

    软件默认是在转换时同时录制外部声音的，如果我们只想制作无声的Ｆｌａｓｈ动画，那么就应该在录制时关闭工具栏中第２个“录制音频”按钮。