Excel剪贴板的使用技巧

　　充分利用这个功能，可以把Excel的剪贴板当成一个小小的卡片机，随时启动其“连拍”功能，短时间内实现“多景物”拍摄。

　　小小卡片机拍摄大幅全景照

　　在Excel表格中，我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中，Excel的合并单元格有个缺点，只能保留合并区域左上角单元格数据，而在Excel公式中运用连接符(&)连接多单元格数据也存在一些不便。这时，剪贴板便可承担起卡片机拼接大幅全景照的作用。

　　如图1，单元格区域A2:E5中有一组数据，现在希望将每行数据合并到一个单元格中，最终形成一个一列四行的数据区域。

　　方法如下：选择区域A2:E5→CTRL+CC(按住CTRL键的同时连击两次C键，可调出剪贴板，并将区域内容复制进剪贴板。Excel2007默认情况下，无法通过CTRL+CC调出剪贴板，此时可单击“开始”菜单，点击剪贴板按钮右下角的小三角，可将剪贴板调出，点击剪贴板左下方的“选项”按钮，找到“CTRL+C两次后显示OFFICE剪贴板”，前面打钩，这样以后每次按CTRL+CC都会调出剪贴板)/双击任一空单元格(使单元格处于编辑状态，也可单击任一空单元格，然后按F2)→点击剪贴板中内容(将A2:E5区域中的所有内容粘贴至单元格中)如图2。

　　在编辑栏选择全部单元格中内容→CTRL+X(剪切)→单击任一空单元格→CTRL+V(粘贴)，此时原单元格区域中每一行数据会被合并到一个单元格中。如果不成功，请任选一列数据，依次操作“数据→分列→下一步→分隔符号”，将TAB键前面打钩，关闭“文本分列向导”→CTRL+H-查找“ ”(空格)，替换为“”(留空，什么也不填)，全部替换(将单元格中空格全部删除)如图3。

　　以上操作中，“剪贴板”就像一个卡片机，将所见到的内容拍摄下来，而“文本分列向导”实际上则担当了照片拼接任务，“查找替换对话框”则成了照片修补工具。

　　魔镜魔镜，拍到的就是真实的

　　工作中我们经常需要输入大量带有同样前缀或后缀的序号，如DBL001、DBL058之类，为了快速录入，一般采取自定义格式的方法，如“单元格格式→数字→自定义”，将格式设置为“!D!BL000”。经此设置，单元格虽然显示为DBL001，但实际值仍为1。如图4，如果需要将实际值固定成显示值，就要借助剪贴板了，操作如下。

　　选择区域A1:A5→CTRL+CC→双击任一空单元格→点击剪贴板中内容/全选单元格中内容→CTRL+X→单击任一空单元格→CTRL+V(如图5)。

　　以上操作中，“剪贴板”就像卡片机的抓拍功能，实现所见即所得效果。而“自定义格式”将担当了魔镜的角色。

　　加个滤镜，黑白照片变彩照

　　工作中我们还常需要对某一单元格区域进行条件设置，单元格符合某一条件即显示某一“填充”颜色，如图6，单元格区域A1:C6设置条件格式，如果有重复值即显示红色。

　　可当我们需要定位这些“红色”单元格时，使用传统的“查找”对话框定位却无法实现，因为此时单元格的“红色”并不是真正的填充颜色，要把条件格式生成的单元格颜色固定下来，变成真正的填充颜色，需要“剪贴板”的帮助。

　　选择单元格区域A1:A6→CTRL+CC→单击A8单元格→点击剪贴板中复制下来的内容。这时粘贴回去的内容已经是固定下来的填充颜色，(Excel2003的剪贴板不能实现固定条件格式的作用，需要将条件格式区域复制粘贴到WORD中，再复制粘贴回Excel，可实现Excel2007剪贴板同样效果)。

　　这时如果需要定位红色单元格，依次操作“CTRL+F→选项/格式→从单元格选择格式→查找全部→CTRL+A”即可将红色单元格全部选中。