word中要想自动生成目录的方法和步骤如下:
1、知道标题的概念。例如:目录的格式一般都是“1、*** ……页码”,前面的部分叫标题,中间的……是分隔符,后面的是页码。标题中的文字,一般都会出现在正文中,页码对应的就是正文中标题文字的页码。
2、在正文中定义标题。
将文字定义为标题格式前,检测电脑中默认的标题样式能不能满足要求,如果不能则要基于段落格式(会自动换行)或基于正文格式(不会自动换行)定义自己需要的标题样式。方法参见:www.2xuewang.com/htm/jichuzhishi/bangongruanjian/629.Htm 样式的定义。
3、选择中正文中的标题文字,将该文字的样式定义为标题样式。
4、在需要自动生成目录的地方,依次展开:菜单——插入——索引和目录——目录 设置好目录的格式后(一般为默认)点确认。即可以看到在当前光标位置处自动生成了该文档的目录。
5、当文档的标题的页码变化后,选择整个目录,右键——更新域 可以选择只更新页码,也可以选择更新整个域(当标题文字有更改时),即可重新生成目录的页码或目录的文字。
注:目录的格式也可以修改的,和普通文本的修改是一样的,只是修改后,甚用更新整个域的命令。
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