如何新建和使用文件夹

　　我们还需要掌握如何新建一个文件夹，建立好了文件夹以后，就可以将文件进行分类管理了。文件夹就象书本、杂志的封面、外套，它也有相应的文件名，只要打开选中的文件夹项目，就可以找到存放在其中的文件。一个文件夹可以同时存放多个文件夹和多个文件。首先我们在我的文档上面建立一个新的文件夹，步骤一、在桌面上按光标键选择切换到“我的文档”项目，按回车键打开我的文档项目。按数字键盘的4或6键切换到“桌面列表”以后，按数字键盘的1或3键可以选择切换到“我的文档”项目，按数字键盘的回车键即可打开我的文档列表项目。步骤二、按转换键的ALT键切换文件的下拉菜单，按光标的上下键选择“新建”项目，按光标的向右方向键即可指向新建项目的子菜单“新建文件夹”项目，按回车键确认即可听到“新建文件夹可编辑文字新建文件夹”。或按光标的上下键选择“新建”项目以后，连续按两次回车键确认同样也可以建立一个文件夹。步骤三、按数字键盘的减号键可以听读“新建文件夹”的内容，按向左删除键可以将新建文件夹这几个字删除掉。步骤四、根据实际的需要我们可以给新建的文件夹键入一个新的文件名，按控制键的CTRL键将键盘切换到汉字输入状态输入“水晶球”的文件名。步骤五、按数字键盘的减号键可听到“水晶球”，按回车键确认，即可完成建立新的文件夹“水晶球”了。以后我们只要打开我的文档就可以按光标键进行选择查看“水晶球”的文件夹的内容了，我们还可以将编辑好的文件存放在水晶球的文件夹里面。

　　在d盘上面新建一个文件夹的方法与在我的文档中建立文件夹的方法是基本一致的，如果在d盘建立一个文件夹，我们只要打开“我的电脑”项目，按光标键选择切换到本地磁盘d盘列表以后，按转换键的ALT键切换出文件的下拉菜单，按光标的上下键选择“新建”项目，按光标的向右方向键切换出新建项目的子菜单“新建文件夹”项目，按回车键进行确认，新建文件夹就建立成功，按向左删除键将新建文件夹的字删除以后，可输入新的文件夹的名称“古话”，再次按回车键就可以完成了文件夹古话的建立。

　　我的文档和我的公文包都是用于存放文件的好地方，只要将有用的文件分门别类地存放在我的文档或我的公文包中，需要查找的时候我们就可以打开我的文档或我的公文包，在里面的文件夹进行查找所需要的文件。