如果Word同时开着多个文档,而这时你又有事情要离开得关电脑,等待保存是不是很让人抓狂呢?因为要一个一个保存、关闭,多耽误时间啊!在Word2003中,可以在按住Shift键的情况下,单击常用工具栏中的保存按钮,同时保存所有打开的文档。然而,到了WOrd2007中,该方法就不灵了。不过,还有以下方法可以解决。
右键单击Office按钮旁的快速访问工具栏,单击弹出快捷菜单中的自定义快速访问工具栏。在从下列位置选择命令框中,单击不在功能区中的命令,然后在下面的命令列表框中,找到并单击全部保存项,并单击添中按钮,单击确定返回。全部保存按导忆经出现在快速访问工具栏中了。有了这个全部保存按钮,就可以一次保存所有文件了。如果以后不需要这个全部保存按钮了,再以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中,单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
嘿嘿,是不是很方便呢?以后要学着点哦!
,如何批量保存Word文档tag: 办公软件教程,办公软件学习,office办公软件教程,电脑学习 - 办公软件教程