安排教学任务时，启动Outlook，单击“新建”按钮，然后选择“任务”选项，在弹出的“任务”设置窗口中，输入教学工作的名称、工作起止日期以及具体内容等，还可以将其他相关文件插入其中，最后单击“分配任务”按钮，按照提示操作，就可以将此项教学任务分配给其他同事了。
很多朋友可能对于Outlook不是很熟悉，其实Outlook是一个非常不错的工作安排计划软件，不仅仅可以用于教学任务管理方面，还可以用来管理日常的琐碎事情，如每日或者每周的教学计划安排，同事的通讯资料也可以添加其中，而且可以非常方便地与一些智能手机保持同步。
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