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让Word和Excel表格实现选择录入

10-27 13:33:03   浏览次数:932  栏目:办公软件教程
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电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起,就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨,但如果操作软硬件的人不熟悉其功能,减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如,使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时,不论是逐一录入还是复制粘贴,都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢?本篇文章将给你满意的答案。

  我们在使用Word和Excel制作表格时,可以为表格制作一个下拉列表,在遇到需重复录入的内容时,只要用鼠标单击所需的选项,即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。  

  一、Word表格实现选择录入

  例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下:

  

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