10-27 13:34:20   浏览次数:512次  栏目：办公软件教程

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提到打印，很多朋友的第一反应就是将文本或图片用打印机打印到纸质介质上。不过今天笔者与大家要说的并不是传统意义上的打印，而且通过特殊的打印机，将一些文档打印成特殊格式的文件，这些特殊格式的文件或许就是您所需要的。

　　声明：本文中所提到的文档是指在系统中可以通过打印机打印到纸介质上的所有文件，包括Doc、Wps、Html、Pdf等等。　　

　　一． 打印成图片

　　如果你要将一份图文并茂的文档和朋友分享，可是他却没有安装相应的软件，此时将文档变成图片无疑是很好的解决方案之一，大名鼎鼎的抓图软件——SnagIt 7.0就附带了此功能。

　　1．安装SnagIt打印机。首先确认系统是否安装了SnagIt 7.0，进入“控制面板”下的“打印机和传真”，看有没有名为SnagIt 7.0这个打印机。如果没有此打印机就启动SnagIt 7.0进行安装，单击主界面“管理”下的“配置SnagIt打印机捕获”出现对话框，再单击SnagIt打印旁边的按钮弹出对话框（图1），单击“添加SnagIt打印机”按钮输入打印机的名称，单击“确定”稍等后会提示打印机安装成功。
　　

　　

　　Step 2．将文档打印成图片。打开要打印的文件，如：Wps或Word文档，选择菜单“文件→打印”出现对话框，选择打印机为“SnagIt 7.0”，也就是刚才添加的SnagIt打印机，单击“确定”按钮后自动启动SnagIt 7.0，此时可以看到文档已经变成了图片，按Ctrl+P向上翻页， Ctrl+N向下翻页，这样可以查看所有页面的文档；选择菜单“文件→完成输出”将当前图片保存，文件格式为Tif，这种格式的图片一个文件可包含多个图片；也可以分别将各页面另存为其他图片格式。

　　说明：这里的图片分页方式就是文档当前的页面设置，文档的排版外观就是图片的外观。

　　Setp 3．观看图片文档。当使用“windows图片和传真查看器”观看图片时，按Page Up和Page Down键可以上下翻页；当使用“ACDSee”观看图片时，左侧会出现当前图片包含的页面，单击即可观看，也可以通过快捷键Shift+Page Up和Shift+Page Down上下翻页；当使用Xnview观看时，同样是使用Shift+Page Up和Shift+Page Down快捷键上下翻页。

　　说明：其实要将文档转换成图片的方法很多，我们也可以通过SnagIt抓取当前页面，但这种方法只能一张一张的抓取，因此效率很低，而上述方法可以一次搞定。



　　二． 打印成动画

　　将文档打印成图片或许大家觉得很普通，但是将文档打印成动画，并且是Flash动画。动画的内容就是图文并茂的文档，如果原来文档中有超级链接，书签等，这些在动画中都能原封不动的保留，当然这些都得益于Flash动画的交互性。要想打印出此种动画，就需要的使用Macromedia的一款Flash外挂工具——FlashPaper 2.0。

　　1．首先我们到http://www.xia8.com/SoftView/SoftView_4813.html页面选择合适的链接下载FlashPaper 2.0，然后解压安装，这是版本可以免费试用一个月，并且无功能限制。安装完成后，FlashPaper将自动在“控制面板”的“打印机和传真”增加一个名为“Macromedia FlashPaper”的虚拟打印机，这就是我们将文档打印成动画的“法宝”（图2）。
　　

　　2．启动Word或Wps等软件，打开一个已经排版好的图文并茂的文档，选择菜单“文件→打印”命令，在出现的对话框中选择打印机为“Macromedia FlashPaper”，然后单击“确定”，稍等后会自动启动FlashPaper打印文档（图3），打印完成后单击工具栏中的按钮可以观看动画文档，这些按钮可以检索文档中的关键字，上下翻页，打印文档等。　　

　　

　　提示：试用版的软件在启动时会出现对话框，选择“I want to try Mecromedia FlashPaper 2（30 days remaining）”后单击“Continue”按钮即可。

　　3．单击FlashPaper工具栏上的“另存为Macromedia Flash”按钮弹出对话框，输入文件名将当前的文档保存成swf格式的动画。打印出来的这个动画可以在多种软件调用，十分方便。如果系统中没有安装Flash Player，但是在上网时，网页中Flash能正常播放，这说明计算机中已经安装了Flash Player插件，此时直接就swf文件拖放到浏览器中也可以观看。

　　编辑提醒：其实很多时候，我们在安装了一些软件之后，会发现系统自动添加了一些虚拟的打印机，但这些打印机有什么用途呢？我们稍微注意一下就会发现“天生他材必有用”。比如说：安装Office 2003时，如果顺便安装了Microsoft Office Document Imaging这个工具，我们就可以将文档打印成一种Mdi格式的文件，这种文件可以很方便的加上标注，而且能够很好的保护原作者的版权。



　　

，不可不知 玩转特殊打印的另类用途