10-27 13:40:00   浏览次数:745次  栏目：办公软件教程

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笔者经常撰写一些文章，所使用的文字处理软件是大家很熟悉的Word。在写文章的过程中，我经常使用几个使用频率非常高的菜单项或工具栏上的按钮。比如在写文章的过程中，要经常点击“常用”菜单栏中的

（保存）按钮、

（复制）按钮，还经常点击“工具”菜单栏中的“字数统计”……能不能把这些工具栏上的按钮或者菜单项都集成在一个工具栏上面，这样一来所有经常使用的功能都在一个工具栏上，办公速度就会快很多。这完全可以实现，下面我来给大家介绍一下。

　　自定义工具栏的制作

　　（如图1）所示，这是笔者自己制作的自定义工具栏，上面的按钮很少，但都是笔者写文章时使用频率最高的，比如“保存”、“复制”、“字数统计”等。下面我便以制作这个自定义工具栏为例，告诉大家如何制作自定义工具栏。

图1

　　1、首先先想好自己使用频率最高的菜单项和按钮，把它们都找出来，等待备用。

　　2、点击“工具”菜单中的“自定义”，在弹出的“自定义”对话框中，点击“工具栏”选项卡，再点击“新建”按钮，这时弹出“新建工具栏”对话框，在“工具栏名称”下方为新的工具栏起一个名字，在这里笔者就把它的名字定为“自定义1”，然后点击“确定”（如图2）。这时软件新建一个名为“自定义 1”的工具栏。当然了，大家也可以对这个工具栏的名字进行更改。最后，选中它前面的复选框。这时屏幕上显示出刚刚新建的空白工具栏（如图3）。

图2

图3
第 [1] [2] [3] 页 下一页 　　3、此时的“自定义”对话框还打开着，注意不要将它关闭。

　　从图1我们可以看到，这个自定义工具栏有不少按钮，一个一个来吧。最左面那个是

保存按钮，它在“常用”菜单栏中。用鼠标拖住“常用”菜单栏中的

按钮，把它拖到“自定义1”菜单栏中，注意拖动时一定要按住键盘上的Ctrl键，否则所拖动的按钮就不是复制到了新的自定义菜单栏中，而是移动了过去，不存在于原来的菜单栏中了。

　　工具栏上的按钮拖动方法就是这样，而菜单栏中的项目拖动方法也很简单，在“自定义”对话框打开的情况下，比如要拖动“工具”菜单栏中的“字数统计”项到自定义工具栏中，方法是先点击“工具”菜单栏，然后在按住Ctrl键的情况下，将“字数统计”拖动到自定义工具栏中，按钮或菜单项在新工具栏中的位置可以自己调节。

　　（如图4），在“自定义1”工具栏中的“保存”按钮上点击右键，弹出的快捷菜单中，我们可以进一步对自定义工具栏中的按钮进行编辑。

图4

　　把鼠标指针悬停在工具栏的一个按钮或项目上，软件会弹出一个小方块提示这个项是干什么的，我们可以在图4中的快捷菜单中对这个提示进行编辑：在“命名”后键入文字即可。

　　如果我们不想要已经加入到新工具栏中的项，可以点击鼠标右键，然后选择“删除”。

　　如果想更改工具栏中按钮的图像，方法是在右键快捷菜单中选择“编辑按钮图像”，此时弹出“按钮编辑器”，此工具是用来编辑按钮图像的（如图5）。

图5

　　简单介绍一下“按钮编辑器”的使用方法:在“颜色”下方选取一种颜色，比如红色，然后把鼠标指针移动到“图片”上方，可以看到“图片”上一个一个的小格，其中一个小格就是一个像素，鼠标指针在任意一个像素上点击左键，此像素就会变为红色。

　　如果想去除一个像素上的颜色，点击“擦除”右侧的方块，然后像给图片着色相同的方法在方格中单击，即可对颜色进行擦除。

　　编辑完毕后点击“确定”即可。

　　如果想把工具栏中的项或者按钮分隔开，可以在它们上点击左键，然后选择“开始一组”（如图6），就出现（图7）中的效果。

图6

图7

　　上面介绍了自定义工具栏的制作方法，依次推类，我们就可以加入更多的按钮和菜单项，最终制作出适合于自己使用的自定义工具栏。

　　Word可以支持多个自定义工具栏，如果大家觉得一个不够，还可以另外再制作出多个工具栏，以便我们工作需要。

　　工具栏的保存与传输

　　属于自己的个性工具栏制作好之后，还可能遇到一些问题。比如要重新安装操作系统，这样一来需要格式化硬盘，而Office软件在安装时有一些文件必须安装在系统盘C盘上，所以Word也由于操作系统的重装而不得不重新安装了。这样一来，我们自己制作的工具栏就不存在了，能不能将它保存到一个文件中呢？

　　“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，这个Office工具的介绍及使用方法，已经有很多文章介绍过了，相信大家应该熟悉。它的功能是把Office软件的设置，包括工具栏、模板、自定义词组等用户常用的设置保存成一个文件，等用户重新安装好Office时，再把这个设置文件导入进来。

　　自定义工具栏的信息也可以用这个程序保存下来。

　　另外如果遇到自定义工具栏在公司里做好，而又想在家中的电脑上使用的情况时，也同样可以使用Office用户保存向导这个程序。可以将设置文件装入U盘或用网络传输的方法进行共享。

，轻松打造个性化WORD工具栏（图）