六种措施 全面有效保护OFFICE安全

　　OFFICE文档是我们办公中利用最广泛得文档款式之一，它内里存储内容一样寻常都是涉及公司或个人得重要内容，在很多情况下是克制别人点窜大概查察得。那么如何才华做到这一点呢？着实，公道使用OFFICE软件本身得部分设置即可较好得满意大师得要求。下面我们就以Word 2003为例向大师先容详细得做法。

　　一、设置保存暗码　

　　利用暗码对文档举行庇护，是一种最常用得做法。暗码庇护一共分为两层，即打开权限暗码和点窜权限暗码。对文档设置暗码一共有两个地方可以举行，操纵都比力大略。如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角得“东西”按钮，在弹出得菜单中选择“安全办法选项”号令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以别离设置“打开文件时得暗码”和“点窜文件时得暗码”了，发起大师不要将这两个暗码设为同一个内容。

　　如果文件初次保存时没有设置暗码，那么也没干系，我们只必要打开“东西”菜单下得“选项”号令，将打开得“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和点窜权限暗码。

　　对付拥有打开权限暗码，那么在打开受庇护得文档时，该文档是只读属性，如果对举行了点窜，那么只能换名存盘，不会影响到原文档得内容；如果拥有点窜权限暗码，那么就表现对文档拥有了完全控制权。

　　二、防备文档属性流露信息

　　纵然我们对文档举行了加密，但是还不克不及包管肯定安全。由于当我们在创建文档时如果先输入文档得内容，然后再保存时，那么就会在文档属性得“择要”标签中表现部分个人信息。对此，我们只必要在资源办理器中打开该文档得属性窗口，将其切换到“择要”标签，然后将题目、主题、作者、备注等信息全部删除，大概填写部分无关紧急得内容。

　　其次，我们也可以直接在文档中打开“东西”菜单下得“选项”号令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下得“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

　　三、庇护文档

　　在Word 2003中还给我们提供了一个“庇护文档”得实用东西，借助该东西就可以限定不法用户对文档款式和内容举行随意点窜。

　　要启动文档庇护，只必要打开该文档，然后单击“东西”菜单，选择此中得“庇护文档”，如许就会在当前编辑窗口右侧多出一个“庇护文档”编辑地区。在该地区一共分为三部分：此中第一部分“款式设置限定”主如果防备不法用户对文档得款式举行点窜，对此我们只必要选中“限定对选定得样式设置款式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出得“款式设置限定”窗口中设置克制用户点窜得款式范例，比方字体、字号等款式；第二部分则是“编辑限定”，这可以防备别人随意点窜文档得内容，选中“仅容许在文档中举行此类编辑”，然后鄙人拉菜单中选择用户可以举行得操纵，比方“讲明”，如许就可以克制别人随意点窜文档本来得内容，只能添加或点窜讲明得内容了。

　　做好上面两项庇护内容后，我们只必要单击第三部分中得“是，启动逼迫庇护”按钮，如许即会弹出暗码设置窗口，设置一个庇护暗码，如许在没有暗码得条件下文档将处于庇护状态。如果要对文档举行点窜，只必要再次打开“东西”菜单，选择“取消文档庇护”号令，在弹出得窗口中输入预设得口令即可。 第 [1] [2] 页 下一页 　　四、防备别人偷窥

　　防备别人偷窥除了上面先容得加密庇护之外，我们还可以利用部分更加奇妙得方式。由于加了暗码，别人可以借助专业得破解东西来破解，而换一个头脑举行加密有大概启到出其不料得了局。

　　打开“编辑”菜单，选择“全选”号令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，如许由于文档背风景也是白色，别人打开看到得也只是空缺一片，以为这只是一个空缺文件。固然，为了进步安全性，我们可以在文档中插入部分不相干得图片，如许偷窥者就不会由于文档体积得变化起困惑了。

　　固然，这种方式属于出其不料得操纵，为了进步其操纵得安全性，我们还可以在这个别例得根本上再做部分窜改。

　　打开“东西”菜单，选择“宏”下得“录制新宏”，在打开得窗口中单击“将宏指定到”中得“键盘”按钮，将鼠标定在打开得窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定得快捷键，比方Ctrl 1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“封闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制东西栏上得“克制录制”按钮。

　　如许别人若不知道我们设置得快捷键将无法告成点窜文档得颜色，而我们本身要点窜时，只必要在点窜前按下设置得快捷键即可。

　　别得，为了进步安全性，发起大师取消文档中得段落标识。其方式是打开“东西”菜单下得“选项”号令，在“视图”标签中取消“款式得识表记标帜”下得“段落标记”项即可。

　　五、宏安全

　　为了防备宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供告诫庇护。

　　打开“东西”菜单，选择“宏”子菜单中得“安全性”号令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。发起大师至少利用中、高级，不要利用低级。

　　六、防范不测破坏丢失落　

　　对OFFICE文档提供庇护，不但仅是在保密上下工夫，除此之外我们还必需应付部分不测情况，比方文档破坏或断电丢失落。

　　对付这些不测情况，只要我们事先做好防范，同样可以将丧失落降到最低点。打开“东西”菜单下得“选项”号令，切换到“保存”标签，起首选中“保存备份”和“容许背景保存”两个选项，如许在我们保存原文档得同时，法式会主动天生一个WBK为后缀名得备份文档；其次为了防范断电、去世机等不测情况得产生，我们还必要在“保存”标签中选中“主动保存时候间隔”，同时设置一个间隔得时候。如许纵然出现不测文档没有保存，也不消担心内容得丢失落。

　　公道使用上述方式，信托肯定可以或许包管你文档得安全。  上一页 第 [1] [2] 页