初学电子表格基本操作

    初学电子表格的一般都具有了word的基础，当你第一次打开excel这个软件的时候，应该做些什么呢？在此，说说我刚接触电子表格的情况及学习过程的。

    电子表格的作用

    你为什么要用电子表格啊。电子表格主要的功能是计算，在办公自动化中，主要用来编排表格的，就和word中的表格一样。如果是文字编排，那就用word。电子表格可以编制财务报表、统计分析数据及图表，常见的数据汇总等计算，最后形成打印的表格输出。

    电子表格基本操作及相关专业术语

    1、单元格。第一次打开，面对的白色编辑区域的一个个小格子，就是单元格。每个单元格就像word中的表格的格子一样。单元格可以设置边线、颜色、对齐方式、行距、列宽，操作方法都是选择单元格后，右键即可弹出常规的操作。

    2、自动填充。单元格数据可以自动填充，第一个单元格输入数据后，鼠标移到单元格右下，变成十字形，拖动，即可填充。填充的方式有按序列和完全一样的填充，分别按住和松开CTRL键，去试试。

    3、单元格的数据类型。单元格格式设置中可以设置数据类型，如数字、文本和日期，这是最常见的三种。学电脑到www.2xuewang.com

    4、顶端标题行自动重复。一张表格，要求每页纸的最上面出现相同的标题行和页脚，这个在页面设置的页眉页脚中可以设置。

    5、单元格数据计算。单元格中可以输入函数或计算公式，先输入“=”，然后引用单元格，输入计算公式（包括函数）即可。也可以选中单元格后，用自动工具栏上的“求和”等计算按钮。

    6、数据汇总的方法。选择数据源后，数据透视表可以方便的数据汇总。比用函数汇总都方便。

    7、图表的生成。选择数据源，插入图表，样式各样。

    8、作为数据源，电子表格的数据可以共享给其它应用程序，如word.

    学习过程

    1、先学会页面设置，能够灵活打印输出。

    2、基本的+ - * / 的计算。

    3、基本的函数的使用，如count()函数。

    4、图表的设置。

    5、数据透视表的设置。

    致此，算是电子表格中的行家了。