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招商会工作分配明细表
总负责:xx执行:x(负责)xxxxxx
前期准备工作
项目具体事项责任人落实时间备注
人员邀请省建委、市领导、商管局、x区、市装饰协会、润峰商场、国美电器、金梦家具、房地产公司、陶瓷市场、名优市场、东方市场领导各1名xx商户代表1名厂方代表1名以及郑总、庞经理、张店长、国美、金梦xxxx7日前
x商户200名单拟订及请柬发放落实xxxx6日前
x商户80名单拟订及请柬发放落实xxxx7日前
媒体x电视台主持人摄像1人xxxx7日前
xx日报记者摄像师1人xxxx7日前
x报或x今报记者7日前
后勤准备手提袋(笔、宣传品、便签）及请柬、礼品、嘉宾胸花20支、员工胸卡50个、来宾胸牌300个xxxx１０日前
场地、用餐地点xxxx已落实
合作意向调查表300份xx１０日前
现场布置广告宣传会议场地布置（润峰商场和华阳会议现场）礼仪公司联系xx１０日前
条幅彩虹门数量、内容、现场道具准备、会议桌摆放、主席台布置
投影播放光碟准备
议程和讲话稿会议议程xx６日前
答记者问内容及回答人员xx
主持人串稿、市领导、xx领导、x总xx１０日前
省xx、郑总、庞经理、x商户发言、x商户发言、厂商代表发言xx１０日前
会议当天分工
会场协调座位分配、主席台台签、讲话稿准备携带、配合主持人现场调度xx
现场设施保障（电脑、光盘、音响、无线话筒2支及座麦12支）及摄像机位安排xx
xx商户接待、发礼品、收调查表xx
xx商户接待签到发礼品xx
接待嘉宾接待xx
主持人记者接待摄像接待xx10日
其他用餐定位安排人员就餐位置xx
数码相机2台（500万像素以上）xx
公司值班xx
车辆安排xx
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