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境外商客管理规定(涉外管理要求)
根据《中华人民共和国外国人出入境管理法》和《北京市人民政府通告（1991）70》号等法律规定的精神为了维护华星大厦的安全和正常的经营秩序保障境外商客的合法权益特制定以下管理制度
一、成立境外商客管理小组
在我国现行法律的范围内力尽职责加强管理力度成立写字楼的涉外管理小组配合北京市公安局外国人管理处对租用写字间的境外商客进行监督、检查、管理和处理违章违法事件
组长：物管中心主任；副组长：保安部经理；组员：保安部内保主管（兼联络员）、客务部经理
二、依法制作《管理公约书》和《用户手册》及《安全协议书》
涉外管理最重要的一点就是依照我国的涉外政策和涉外法律规定对境外商客进行监督和管理尽可能地宣传我国的有关法律规定尤其要在和租户签订《管理公约书》、《安全协议书》中有所体现境外商客进驻华星大厦租用写字间应知道要遵守的“规矩”有章可循树立维护安全的意识在中国工作和生活必须依照中国的法律规定办事
三、建立验证制度
凡是租赁本大厦写字间的租户无论是境外企业驻京办事处还是境外商客个人都必须持有合法的证书、证件
1.租用写字间的租户要出示市工商局颁发的登记证或营业执照和在市公安局外管处的备案登记；属于迁移的租户除到工商局办理变更登记外还要到北京市公安局外管处办理迁移手续否则不能对其出租写字间按违法处理
2.租用写字间的雇主（境外企业驻京办事处外籍代表）需持有效护照在工商局办妥的代表证和在市公安局办理的《外国人居留证》雇主若是港、澳、台同胞或华侨需持有效的身份证（回乡证、通行证或旅行证）在市工商局办妥的代表证和在市公安局办理的《港、澳、华侨暂住证》台湾人则办理多次出入境手续后再办理暂住加注
外籍雇员要有市公安局外管处颁发的《外国人居留证》
四、坚持发证制度
租赁写字间的租户中的每个成员都必须持合法证件到物管中心办理“出入证”办理“出入证”时应提供：
1.外商客按上述验证制度要求的证件复印件
2.中方雇员要出示雇员证（并有市公安局外管处备案盖章标记）和个人身份证复印件、外企颁发的工作证复印件
五、建立联络员制度
为了强化管理便于了解情况沟通信息确保安全需要选派或指定熟悉有关专业知识工作责任心强的1至2名同志与北京市公安局外国人管理处建立联络制度其主要职责是：
1.掌握租户的基本情况（首席代表姓名、机构总人数、外方人员数、中国雇员数和这些人员的证件是否有效）定期向市公安局外管处报告境外商客的变动情况
2.检查租户的登记证或营业执照是否过期（注：登记证和营业执照每年都要检查一次没有经过年检的视为作废）
3.发现境外租户私招乱雇问题和其它违章违法问题
4.布置落实查控国际恐怖分子和其它犯罪分子
凡在写字楼发生涉外事件有现场的要设法保护并在立即向上报告的同时告知市公安局外管处积极配合查处
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