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进口物资采购供应工作制度
(一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划结合仓库现有物资库存情况拟定年度进口物资采购计划上报公司领导审批下达进口物资的采购任务
(二)加强进口物资采购工作的管理切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作
(三)认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续增加进口物资在采购过程中的透明度对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作做到认真负责万无一失
(四)执行对大宗进口物资实行招标小宗进口物资进行多家报价的询价原则选择供货时间短产品质量优良价格条件合理的供应商购买物美价廉的进口物资保障工程和维护生产的需要
(五)严格执行国家发布的关于“进口物资管理规定”、“申报进口物资批文规定”以及“进口物资报关管理制度”等遵守公司的各项规章制度做到有令即行有禁即止全体进口物资采购员、办事员、业务员必须牢固树立企业主人翁的思想尽职尽责在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律秉公办事不谋私利
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