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5．完善管理制度：修订完善了兰州大学校部机关工作人员守则、中层单位重大事项报告制度、公用车辆管理中有关问题的暂行规定，制定了兰州大学校部机关办事程序若干规定（试行）、关于加强印章介绍信管理的规定。进一步规范办公室管理，制定了学校印章使用须知、毕业证学位证复印件加盖印章须知、办公楼会议室管理条例、校长办公室移动电话管理规定、设备家具管理条例、财务管理条例、传真机使用管理办法等规章制度；印制了校长办公室公文处理单、工作请示报批单、财务开支申请单、电话记录单；进一步明确了校长办公室职责范围、主任副主任职责、科长职责、综合科职责、秘书科职责、综合统计科职责、校领导联系人职责、工勤岗位职责、文印岗位职责、校友总会秘书处职责范围；继续加强科学馆的管理，修订完善了兰州大学逸夫科学馆管理使用暂行办法、服务收费标准，明确了主管、管理员、保管、采购人员、服务员、门卫等人员岗位职责，制定了科学馆使用程序、会议服务规范、卫生工作标准、安全保卫工作条例、入馆须知等，并将办公室所有管理制度和岗位职责编印成《校办工作人员手册》。统计校领导、各中层单位负责人电话号码，编印成通讯录，方便了联系，提高了办事效率。收集整理了近几年学校出台和修订的比较重要的规章制度，也将印制成册。将近6年的校内发文目录输入计算机并上网公布。建立校领导联系人制度，并制定联系人岗位职责，加强为校领导的服务。这就使以前为校领导的服务大家一起做，针对性不强，容易出现盲点和真空的状况得到了改进。每位校领导由相对固定的一位联系秘书定向服务，容易熟悉和了解情况，便于联系，大大提高了工作效率。通过各种措施，办公室的管理更加科学化、规范化，增强了工作人员的岗位意识和服务意识，大大提高了工作效率和服务质量。
6．办公室廉政建设工作：按照校党委的有关部署和要求，制定了办公室党风廉政建设责任制实施办法和相关的规章制度，健全和完善了监督制约机制；严格执行办公室党风廉政建设责任制，有效地遏制了奢侈浪费、贪污受贿等不良现象的发生；严格执行党内监督纪律，办公室的重大决策、人员安排、重要事项和大额度资金使用均经过集体讨论作出决定；召开了几次专门会议，专题研究和分析办公室的廉政建设工作，查漏补缺，防微杜渐，从思想上和源头上抑制和纠正了消极腐败现象的发生；结合改进机关工作作风，进一步明确岗位职责，使办事规程透明，办事结果公开，从过程和环节上加强了廉政建设；制定并严格执行了办公室公务活动接待标准，做到了既热情大方，又不铺张浪费，端正了公务活动的风气，在校内外树立了廉洁奉公的良好形象。
7．重视和加强办公室人员的团结协作。团结也
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校长办公室20**年工作总结是生产力。办公室的许多工作需要大家共同努力才能完成，办公室领导公正民主，能跟大家同甘共苦，注意理顺工作中的各种关系，明确岗位职责，使大家既分工又协作，同时，创造宽松和谐的工作气氛，使大家敢于工作，乐于工作，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效率。
7．其他工作：做好印信管理，为学校文件、招生录取通知书、学生证、毕业证、学位证、课题项目申报材料等盖章；开具各种证明和介绍信等。刻制并启用了36个单位的印章；传真收发和处理；校办网页的制作和完善；学校办公自动化系统的安装、调试和运行，现已完成了机关楼内的安装调试，实现了学校与教育部的文件报送与信息传递；参加了20xx年西部地区部分高校校长办公室主任会议。
（二）存在的问题和今后的工作思路 1．办公自动化系统的推广使用进展缓慢，文件送签、传阅和传递不能从网上进行，效率不高。要加快推行办公自动化系统的运行。继续完成系统在各院系的安装调试，通过讲座、人员培训、试点等途径，从校办开始逐步推广到机关各部门和各院系，尽快实现网上文件传递和信息报送。
2．文件和规章制度上网力度不够，信息收集不全面，更新不及时。要进一步做好校办网页的建设与维护，做好文件上网和信息更新工作，要建立一个基于数据库、web的文件查询系统。
3．统计工作中重复录入影响了工作效率；数据不能随时更新，影响了统计的及时性和准确性。要改进统计方法，建立起基于服务器与客户端的网络操作系统，实现客户端操作，服务器汇总统计，以动态数据及时、准确、高效地反映学校的发展。
4．现行的年鉴编纂机制需要改进。年鉴编纂工作从材料的收集、筛选、整理、编辑、打印、校对到出版印刷一直由校办独立负责。每年的年鉴都需要办公室同志在日常工作之外花费大量的时间和精力。其间因为人手少、时间紧，资料收集不全、编辑校对出现错误等情况时有发生。再加上学校规模不断扩大，事业迅速发展，需要年鉴反映的内容越来越多。我们考虑建议学校成立年鉴编纂委员会，由各职能部门的负责同志参加。校办可成立编辑部，负责编辑和出版印刷工作。各单位指定一位同志，负责本单位入编年鉴材料的收集整理，由单位负责人签字认可后交编辑部。这样，不仅避免了材料收集不全和推诿拖沓等情况，而且校办同志也可以集中精力做好编辑校对等工作，使年间的编纂质量进一步提高。
5．科学馆、机关楼会议室的管理需要进一步规范。
6．文印设备陈旧。要更新文印设备，提高文件印刷质量。
（三）、校友总会工作 一所大学的生命力，归根到底决定于它能够在多大程度上满足社会发展的需要。一个学校的办学水平，最终反映在其毕业生对社会的贡献，人们通常也是通过校友了解和评价学校的，校友是学校的“形象大使”，是学校活的“广告牌”。大学在长期的发展中所形成的人文精神和优良传统，都将由一届又一届的毕业生带向社会，并在其职业生涯中继续传承，完成促进国民素质提高和增强民族凝聚力的社会职能。母校关怀校友，校友关心母校，这种终生不变的情结，注定校友与学校的情同母子的关系是离不开、割不断的，而且能够产生巨大的能量，使双方相互促进发展。因此，校友会所具有的知识性——会员一般都是本校历届本科、硕士或博士毕业生，广泛性——校友遍布世界各地，凝聚性——同窗校友情深谊长、母校情结永驻不忘，以及由此所致校友工作的重要性都是不言而喻的，并早已成为许多高校领导和校友工作人员的共识。校友会作为高校联系校友的纽带和桥梁，在团结校友支持母校的改革与发展，激励校友在各自岗位上建功立业等的特殊作用是其他职能部门难以取代的。
兰州大学是一所有着悠久历史和光荣传统的教育部直属综合性重点大学。建校93年来，兰州大学先后培养了数万名大学生和研究生。历届毕业生中人才辈出，他们在各自领域都取得了突出成绩，为国家的经济建设和科教事业的发展做出了重要贡献，赢得了社会的赞誉。他们是国家的宝贵财富，也是学校重要的社会人力资源。加强与他们的广泛联络，促进他们对学校的关心和支持，对学校事业的建设与发展无疑有着重要的意义。
兰州大学校友总会成立于1993年9月28日。在上级主管单位甘肃省民政厅、业务主管部门甘肃省教育厅和学校领导及有关部门的大力支持下，多年来，校友总会在加强学校与校友并社会各界的联系，促进学校为社会各界服务、社会支持学校办学等方面均取得了一定的进展。先后成立了北京、上海、黑龙江、河北、辽宁、新疆、湖南、四川、福建、陕西、贵州、河南洛阳、深圳等省市及美国校友分会组织；海南、广州、内蒙、湖北、广西等地的分会组织正在筹备成立之中；共发展团体会员单位近50家。总会成立以来，创办了《校友通讯》、《春华秋实》等校友刊物，在校友及时了解母校情况、宣传学校、交流信息等方面起到了积极作用。建立了“校友人才信息库”，目前，校友总会网页正在制作之中。与省委组织部培训处合作，举办过“甘肃省第十期县（市、区）长岗位培训班”。促成了蓝星清洗集团公司、白银铜城商厦股份有限公司与我校的合作，曾设立了兰州大学“蓝星研究生奖学金”、“白银铜城商厦股份有限公司奖教学金”。积极参加“全国高校董事会管理模式研讨会”，为兰州大学董事会的筹备开展了基础性的工作。总会成立以来，成功地召开了’95常务理事扩大会议；参与了学校90周年的校庆筹备工作。总会成立10周年庆祝大会正在筹备之中。
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