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一、概念及作用
合同是双方或多方当事人为了实现各自的目的，按照法律规定，经过平等协商而签订的确定彼此之间的权利义务的书面协议。
目前我国正处于市场经济建设持续高速发展的时期，社会主义全民所有制企业，集体所有制企业和社会主义经济补充的私营企业及个体工商户，农村经营承包户几者的并存，构成了一个多层次的社会化大生产体系。在频繁的经济交往，强烈的市场竞争过程中，企业及劳动经营者为了实现各自的 经济目的和经济利益，双方或多方需要就协作的内容进行协商，明确各自的权利与义务，以法定的书面形式确立双方共同信守的条款，作为履行的文字凭证，这就是我国现行的合同。
合同的种类繁多，这是由我国社会主义市场经济法律关系的复杂性所决定的。
1993年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过的新的《中华人民共和国合同法》分则中规定十五种有名合同，即买卖合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，供用电、水、气、热力合同，仓储合同，融资租赁合同，借款合同，居住合同。此外，随着经济的不断发展，社会经济法律关系的日趋复杂，又涌现出一些新的合同类型，如联营合同，承包合同，劳动合同，技术咨询合同等，但无论合同种类如何繁多，呈现的法律关系如何复杂，任何合同都具有如下共同的特征。
(一)合同是一种具有法律行为的文书。这种法律行为最突出的表现是具有制约力。产生了一定的权利义务关系，立约的一方如违约不履行合同中规定的义务，就要承担由此而引起的法律责任。
(二)合同是双方法律行为的表现，是当事人意思表示的一致，而非单方面的法律行为。签订合同，当事人只有取得一致的内在意思和外在表示，为达到一定目的，通过双方的法律行为，才能产生合同法律关系。否则双方的利益就难以实现，即使实现了也容易导致纠纷。由此，在签订合同时，就必须充分注意到这一点。
(三)订立合同的双方当事人在合同关系中具有平等地位，双方都享有各自一定的权利，承担一定的义务，该权利义务是相互作用的。
(四)合同的内容须是合法的行为。合同确认的权利义务，须是双方当事人依法可以行使的权利和承担的义务，否则，即使双方自愿，也不能视为有效。如违反国家政策规定，擅自套购国家市场上禁止流通物而签定的合同，为避税而规避法律双方恶意串通而签定的合同，都是对法律的违反，上述合同从签订之日起就是无效合同。
合同具有规范人们行为，用法律手段维护社会主义市场经济秩序有序发展，提高经济效益，制裁违约，保护当事人的合法利益的重要作用。合同对于当事人权利义务的形成范围及责任承担也具有证据效力。
二、格式、内容及写作方法
合同文书的结构形式一般可分为表格式和条款式两种。条款式的合同文书一般结构包括首部(也称约首)、正文、尾部(也称约尾)的三段式。表格式的合同文书实际上也有首部、正文、尾部三段之分，只不过是把正文部分的内容以表格的形式加以体现。
(一)首部
首部一般包括以下依次排列的内容：
1.合同名称
应在合同文书的第一行居中排列。合同名称往往明确了合同涉及的民事、经济活动的内容，明确了双方权利义务所涉及的范围，往往也表明了该合同属何种相关的合同法律、法规的调整。
2.合同编号
单位之间、单位与个人之间签订合同，大多写有合同编号，以便于加强合同管理(包括合同文书的分类分档保管，分类由各职能部门履行合同等)。合同编号的方法、法律、法规没有统一的规定，均由各单位根据本单位的合同管理制度的需要制定编号办法。
3.双方(或多方)当事人概况
包括单位全称、地址，当事人为个人的则写明姓名、工作单位或住址，涉外合同还须注明当事人的国籍。
(二)正文
这是合同的核心部分，用列出的条款或表格写明合同的具体内容。合同正文一般来说需要写明两方面的内容：
1．写明双方或多方签定本合同的缘由或目的
这是合同的起句开头部分，要求用十分简练的语言交待出为何事或出于何种目的签定本合同，也可先引用有关经济法规，再引出签约的缘由，如：“根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。”
开头部分，要求文字简明扼要，只需将订立合同的依据和目的一笔写明即可，起到引入正文的作用，不要文字拖沓，写得冗长累赘，以免喧宾夺主，影响正文内容的表现。
2．合同条款
合同条款即协商的具体内容，是合同的主体部分。条款式合同应按先后次序写明双方或多方所商定的有关事项即双方共同做什么事情，如何去做，做到什么程度，何时完成，违约了怎么办，从中体现出各方在履行中所应承担的义务和应享有的权利。表格式合同则需按照表格中所列项目协商填写。无论条款式还是表格式，一般来说，都要反映出以下一些要点，即合同须具备的九要素：
(1)标的。即签约要达到的目的，如交付实物，交付货币，提供劳动，保管财产，完成工作项目等。合同的类别不同，标的物所体现的形式也就各不相同，如买卖合同的标的物是某种产品，房屋租赁合同的标的物是不动产(房屋)；建筑合同的标的物是某项勘察、设计建筑安装工作，借贷合同标的是货币，科技协作合同的标的是某项科研成果等。
(2)数量。标的数量是确定合同履行的重要条件之一，某些合同的签订必须明确标的数额，如买卖合同中发货的件数、每件的金额、总计的金额、运费支出的金额，借贷合同中贷款的数额及利息的标准，建筑工程施工合同中工程造价、预算数额等都必须在合同中规定具体而明确，绝不能笼统含糊，否则，极易因此而引发纠纷。
(3)质量。合同标的物的质量是合同的重要内容之一，也是履约的重要依据。质量标准规格如不具体写清，履约时则容易发生纠纷，一旦提起诉讼后，也容易造成有理说不清，因而必须规定得明确，具体。如工业产品的质量，必须具体订出何年何月的国家或部颁标准，并在合同中明确写出标准的编号。如果是协商标准，必须另附协议书或提交样品。
(4)价款或者报酬。这是指取得对方产品或物品，接受对方劳务所支付的代价。凡国家规定有价格的产品(包括国家定价，浮动价)，应遵守国家的价格；国家款规定价格的，可由当事人双方自愿协商议定。
(5)履行的期限、地点和方式。履行的期限，是指当事人完成合同规定的义务的时间范围，逾期即属违约；履行的地点，是指当事人完成合同规定的义务的地理位置，合同履行的地点对于诉讼提起确认管辖权具有重要作用；履行的方式是指当事人完成合同规定的义务的方法，如货物是自提还是送货上门或是代办托运，付款方式是现金支付还是托收承付或是支票转账。这些内容写清对于完成合同任务以及对双方当事人进行制约都有重要作用。
(6)违约责任。违约责任是指当事人因过错而不履行或者不完全履行合同时应当承受的法律制裁措施。如支付违约金，支付赔偿金，价格制裁，定金制裁，解除合同，信贷制裁，给付逾期保管费等，违约责任对于维护合同的法律严肃性，敦促当事人按合同履约具有重要保证作用。
(三)尾部
合同文书的尾部主要包括如下内容：
注明合同的文本数量及其效力(涉外合同则应注明中外文文本具有同等效力)，注明合同的保管、存放及抄送机构等。
注明合同的有效期限。
注明合同是否要经过公证、鉴证或见证方才有效。如双方认为不需经过公证、鉴证或见证的，就无需注明这一条款。
署名。各方当事人的单位全称或个人姓名、地址或住址，还应写明电话、电传、邮编、开户银行及账号，单位还应写明法定代表人(或负责人)或合同经办人姓名，并签名盖章，单位要加盖公章。
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