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办公用纸的相关知识经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。
纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。
施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。
填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。
现在，办公用纸通常分为三个级别：一级用纸：一级用纸其达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%，具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。质量较好，主要应用于企业对外文件，给外界良好的形象。
二级用纸：二级用纸具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，使用起来，经济适用。适用于大批量的对外复印文件。
三级用纸：三级用纸适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求较低的文本，在企业内部使用。
在选购时还要考虑的因素复印纸的白度：复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，对于眼睛的健康很不利，所以购买时应该明白，复印纸不是越白越好。
复印纸的含水量：一般来说，含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8——10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等现象。
是否做了防静电化学处理：未作防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。选购时，可以仔细用手摸摸复印纸，看是否光滑，有没有粉尘，有的话，通常是没有做好处理的。
同样重量的纸越薄越好：越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。购买的时候可以自己比较。
复印纸包装材料：复印纸包装材料应是国际公认的P.E涂布膜，全自动机器以热熔胶封口。这样包装，防水防潮性能好，它不是用普通纸包装，是用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封的。
其它：除以上所讲外，选购时也要考虑纸张的一些基本性能，如抗张强度、伸长率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、紧度、平滑度、光泽度、纸张白度、纸张的吸收性进行综合考虑。
现在市场上复印纸生产商极其多，A4复印纸随处可见，就价格而言，王子、旗舰、双龙、天章、金丝雀、金旗舰、红施乐、富士施乐质量好，这是不言而喻的，但比较贵，从经济上来考虑，歌柏、金球、金东、佳印、惠东、惠普、百通、蓝旗舰、小钢炮、东港晶致、世纪佳印比较划算，其70g A4复印纸的价格通常在40元左右，其中有部分的80g A4复印纸也在40元左右，经济实惠，适合于企业对外大批量复印文件，比如宣传单、企业间资料、企业内部使用也可以。
来源：慧聪网
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