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进料验收管理办法
第一条本公司对物料的验收及入库均依本办法作业
第二条待收科
物料管理收料人员在接到采购部门转来已核准的“采购单”时按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档并于交货前安排存放的库位以利收料作业
第三条收料
（一）内购收料
1.材料进厂后收料人员必须依“采购单”的内容并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后将到货日期及实收数量填记于“请购单”办理收料
2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时应即时通知采购处理并通知主管原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受如采购部门要求收下该等材料时收料人员应告知主管并于单据上注明实际收料状况并会签采购部门
（二）外购收料
1.材料进厂后物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜（箱）核对材料名称、规格并清点数量并将到货日期及实收数量填于“采购单”
2.开柜（箱）后如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时通知办理进口人员及采购部门处理
3.如发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时经初步计算损失将超过5000元以上者（含）收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理并尽可能维持异状态以利公证作业如未超过5000元者则依实际的数量办理收料并于“采购单”上注明损失数量及情况
4.异常品由公证或代理商确认后物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核实后送会计部门及采购部门督促办理
第四条材料待验
进厂待验的材料必须于物品的外包装上粘贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期且与已检验者分开储存并规划“待验区”以为区分收料后收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账清单的依据
第五条超交处理
交货数量超过“订购量”部分应予退回但属买卖惯例以重量或长度计算的材料其超交量在3%（含）以下由物料管理部门在收料时在备栏注明超交数量经请购部门主管（含科长）同意后始得收料并通知采购人员
第六条短交处理
交货数量未达订购数量时以补足为原则但经请购部门主管（含科长）同意可免补交短交如需补足时物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条急用品收料
紧急材料于厂商交货时若物料管理部门尚未收到“请购单”时收料人员应先洽询采购部门确认无误后始得依收料作业办理
第八条材料验收规范
为利于材料检验收料的作业质量管理部门应就材料重要性及特性等适时召集使用部门及其他有关部门依所需的材料质量研订“材料验收规范”呈总经理核准后公布实施作为采购及验收的依据
第九条材料检验结果的处理
（一）检验合格的材料检验人员在外包装上粘贴合格标签以示区别物料管理人员再将合格品入库定位
（二）不合验收标准的材料检验人员在物品包装上粘贴不合格的标签并于“材料检验报告表”上注明不良原因经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位再送回物料管理凭此办理退货如特采时则办理收料
第十条退货作业
对于检验不合格的材料退货时应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后凭以异常材料出厂
第十一条实施与修正
本办法呈总经理核准后实施修订时亦同
送货验收单
进料时间年月日厂商名称订购数
料号交货数
订单号码品名规格点收数
发票号码实收数
检验项目检验规范检验状况数量判定
检验数量不良数不良率
处理情况允收拒收特采全检
备
注
仓库主管
入库员
质管主管
检验员
点收员
进货日期表
年月日
编号料号品名规格厂商数量消单备注
□房地产开发公司材料营建器材验收管理规则
第一条本公司材料及营建器材的验收除另有规定外悉依本规则办理
（一）材料验收
类别验收人员种类
第一类财务部经理
营建部经理
建行科长
工程管理科长
供应科长
材料管理科长
土地主任（或所长）
电梯
第二类材料管理科人员
工地主任（或所长）
材料管理员
注：工地在外埠时材料管理科人员以抽查为原则
铣管、钢筋、瓷器类、栓木料、外围门锁、浴缸、不锈钢厨房用具、给水卫生案件、消除设备、马达、对讲机类
第三类
材料管理员水泥、砂石类、红砖、铣管案件、机制门、抽风机、日光灯、美术灯、变压器、电热器、分电表、五金、彩色水泥砖、二级木类（杉木、柳安木等）、门五金、石粉、白灰、压条、塑料管、防水剂、纱网等
第二条所谓材料验收系为确认所购材料是否符合订购当时所定（或契约）条件、图样及样品的行为凡经采购单位购入的材料均应办理验收手续
第三条材料采购人员依规定不得兼办材料的验收但经指派者不在此限
第四条材料的验收工作依下列进行：
第五条第四条的材料明细内如有未列入的其他材料时得由材料管理科长的材料申请单内装定类别以便办理验收
第六条材料的验收应依据订购合约、样品或材料申请单规格等凭证办理但有下列事项的仍应拒绝验收并通知采购单位听候主管指示作适当处理
1.超过交货期限过久的
2.与原订条件、图样或样品不符的
3.破损、变质、损毁及其他瑕疵的
4.其他不合材料验收条件的
第七条材料验收项目应依据各种材料验收要领（附件一）约定条款或图示样品并参酌国家标准或公认标准对其形态、号码、尺度、重量等级、理化性质、牌子、包装、数量等样予以鉴定
第八条材料验收人员应于收到第五条的订购合约或样品后依其所列规格及约定条款、拟定验收方法与项目并对验收需使用器具及存储仓位预为联系准备如约定交货日期而货未到应即通知供应科尽速提交
第九条材料验收应以随到随办为原则分批交货的材料仍应按批办理验收手续合约指定其他交货验收地点者应派员前往该地点验收
第十条运到的材料在未经验收合格前应与其他库材料分开布置并加以标志在未办妥验收手续前只视作寄存暂为保管不得收料或先行发用
第十一条凡材料数量较巨或因包装关系一时无法将应验收的事项全部确认得先行将包装的个数、重（数）量包装情形等作预备验收但应于预备验收后三日内将应确认的全部事项验收完毕
第十二条材料的验收方法可用下列方法抽样检验的
1.计数抽样（SAMPLINGBYATTNIPUTES）材料抽样验收以计数抽样为原则其抽样标准由公司材料部门参考美国军用抽样标准的正常检验（附件二）
2.随机抽样（RANKONSAMPLING）其标准参考如附表“乱数表”（TABLEOFRANKOMNUMBER）（附件三）
第十三条采取抽样检验材料时其未经抽到的材料厂商应负责调换不合格品质与补足短缺数量必要时应由交货厂商出具书面保证
第十四条材料的交货日期应以确实送达指定地点的日期为准如因验收品质、数量或重量不符须调换补足者其调换补交部分以调换补送达到的日期为准如有交换延期时应将祥情填记在“材料签收单”第一联内后送供应科凭以计扣
第十五条凡经验收材料但品质不合使用或数量短缺或重量不足必须调换补偿者应即通知供应科尽速调换补偿但已验收合格部分得先行收料
第十六条各级主管认为有必要时得指派专人将经已验收的材料予以复验经复验后如发现与初验情形不符者应即查究原因并视其情节轻重对有关人员依本公司人事管理规则作适当的处分
第十七条验收数量超过订购数量者以退回为原则但必要时得为追加采购手续接纳
第十八条材料进场经验收合格后验收人员应于材料签收单内盖章认可始得送公司办理付款手续
（二）营建器材验收
第十九条营建器材购买、验收项目分为新购器材及修缮零件用品等类
第二十条请购器材时得先由材料管理科提供二家以上厂商的估价单经比价并填具“物品采购单”呈准后始得购买并经验收通过符合使用方得请款
第二十一条新购器材验收人员为营建部经理、材料管理科长、会计科长、使用单位科长
第二十二条修缮购买零件的验收人员为材料管理科长、会计人员
（三）附则
第二十三条本规则未尽事宜得随时呈请总经理裁定
第二十四条本规则奉总经理核准后实施修改时亦同
附件一各种材料验收要领
（一）木材类：
1.木材选择：
先用木材不得有死节、腐朽、虫柱或过甚开裂
2.品质检验：
（1）色泽愈深则木质愈坚实耐用
（2）岁环紧密相贴纤维紧密者为宜
（3）木浆或松香以小为宜
3.腐朽检查：
（1）色泽光匀者为佳其有白点或白沫者则已开始腐朽
（2）腐木嗅无香味
（3）好木在一端击它可在他端听到清亮听见声虽长距在15米亦然朽木声音则暗滞
4.椿木检验：
（1）椿木常用活木以无裂痕无扭纹无大节者为佳椿身要直检查其挺直性的方法用一线牵直由一端的中心拉起至他端的中心然后沿此线察看以无论椿身任何部分的中心与线的距离不得超出椿木直径的1/2为准
（二）钢筋：
1.钢筋为用于混凝土之内作为加强混凝土强度
2.钢筋分光面与竹节两类其表面光滑无裂纹、锈蚀、砂眼及扭曲、扭节等缺点弯曲试验时以弯曲180度不发生裂痕为佳
3.一般建筑钢料须尺寸准确厚度均匀不得小于规定厚度百分之一依检验局规定每种类尺寸差距均有明细的规定如（附件一）：
4.不可沾染油污
（三）水泥类：
1.水泥有白青两种白水泥多用于装饰上青水泥为工程上普遍应用的水泥
2.水泥的凝结性快慢各异水泥于开始凝结时先起硬皮以致全体凝结成一个固体初凝最少需20分钟结实不能快过1小时或慢过10小时新水泥比旧水泥较易凝结水泥浆一经开始凝结则不可使用
附件一
规格标准
直径直径范围标准重量重量范围
备注
最大最小最大最小
039
MM9.5
MM8.5
MM0．559
kg/m0．59
kg/m0．531
kg/m
0413
MM13.5
MM12.5
MM0．944
kg/m1．05
kg/m0．944
kg/m
0516
MM16.5
MM15.5
MM1．55
kg/m1.64
kg/m1.472kg/m
0619
MM19.5MM18.5MM2.24kg/m2.37kg/m2.128kg/m
0722
MM22.5MM21.5MM3.05kg/m3.23kg/m2.397kg/m
0825
MM25.5MM24.5MM3.96kg/m4.21kg/m3.781kg/m
3.水泥施工时应注意：
因在炎热天气中砂石易受热且易吸收水分在高热天气时水泥浆的凝结会因感受高热度而加快水泥浆有时未及拌妥则已凝结成块这种水泥浆的凝结力也会因此大减故在大热天施工时砂石两项避免日晒或先用清水浇冲此外在拌合及搞筑时务须迅速办理每次拦好的水泥、砂浆或混凝土应在10～15分钟之内搞用完竣搞筑后每日宜浇水数次或盖以草席、麻包等及时浇水以免凝结过快消灭其凝结力且易开裂
（四）石料类：
石质以坚实匀净无风化性不含泥土、盐分或有机物的河卵石为好面上应无碎片杂质及有机物其大小以能漏过3厘米眼筛子不能漏过1厘米眼筛子为度且可自由通过钢箱间及钢筋与模板间的空隙
（五）砂类：
用于混凝土的沙须选粗洁类锐无贝、鱼骨、泥土及有机物混入的无盐河沙为合格并须过筛必要时用水淘洗
砂质检验：
将砂少许放在掌中搓搓后如手中有尘留存则属不纯净的砂如漏湿砂搓后有泥迹亦然或用两指取湿砂搓搓前砂料分散搓后有砂体洁净仍各不相粘结
（六）砖类：
1.建筑用砖的标准尺寸
注：长与宽的公差以不超过3%为限厚的公差以不超过±4%为限
附件二
样本代字
批量特别的检验水准常用的检验水准
S-1S-2S-3S-4IⅡⅢ
2-8
9-15
16-25A
A
AA
A
AA
A
BA
A
BA
A
BA
B
CB
C
D
26-50
51-90
91-150A
B
BB
B
BB
C
CC
C
DC
C
DD
E
FE
F
G
151-280
281-500
501-1200B
B
CC
C
CD
D
EE
E
FE
F
GE
H
JH
J
K
1201-3200
3201-10000
10001-35000C
C
CD
D
DF
F
FG
G
HH
J
KK
L
ML
M
N
35001-150000
150000-500000
500001以上D
D
DE
E
EG
G
HJ
J
KL
M
NN
P
QP
Q
N
2.优良砖的条件：
形状：（1）大小一定（2）边成直线对边平行棱角方正（3）表面平整无凹凸窑斑之弊
颜色：（1）颜色一致（2）色深红并有光泽
构造：（1）质地细微密实并均匀（2）无气孔裂纹或杂石屑（3）用槌击发清脆铮铮金属之声
吸水性；以在14%以下为佳
砖浸水：凡砖在叠砌前必须先浸水因砖质较松隙孔细多有吸水性尤以热天或气候干燥时期更须使砖湿润如砖不先浸水湿润则必吸收胶泥的水分胶泥的水分不足将影响水泥的作用使凝固失效而破坏砖的强度砖块浸水最好为3～5分钟为宜
（七）铁钉：
铁钉乃以铁丝轧制成形状为圆形平头头部直径为干部直径两倍半
铁钉强度试验：取铁钉10支及干燥楠木一块用铁锤将铁钉钉入木块后再拔出10支铁钉钉入时须无屈曲拔出时圆头不断裂为合格
（八）五金类：
1.五金为建筑工程上的零星配件有铰链、门锁、门窗门锁、插锁、风钧、户车等等其制造原料为铜、铁、合金
2.上述五金种类式样繁多良莠不齐使用前应详细检验质量并取得样品予以编号分辨有无冒牌现象
附件三乱数表
921250401976121931084435980428
335142212842252741402418924039
867499018496589317233381302534
6120xx927222975211952217027398
348893048526241306031430511286
7639528625013779968684978920xx
725240548655566285858168339336
163824321659840869749481071519
830005048960745405000941357655
836903857701436055589010329548
669694623459803856420xx6285588
808944999972868685424087676190
631000298526684774797753643469
230928563127649101494828103322
483588637632572459293074803481
108685213691120xx2835122362556
704807865878848775658499298055
770445079672226741216653051411
734019267479654794897965998997
9608907866484772720xx766464131
7653969414829924729223247320xx
424726000245462650811944049127
17820xx99170115033926792634449
140006747463154822465084684251
800325827305761196605944360704
026326604861097311504677828959
069158228277306315304277224154
065957830684519335133912672414
13884453220xx54489160705287852
400930444940420xx3330759173570
951315661997313641899169423661
884092285462624771904021124212
285344389419434436423396356301
232150053948820xx3532368191796
579349160850581299004679377044
6993419715881947873679364920xx
569090599096581054516966405832
2486520xx427797156505842167483
786079362633894144383611829037
234420xx9762916063198323487542
636721795805914959944019034040
036022999966924872811741661572
473365248122987842689526355174
985787570363139905663412152884
607321027725414094766430086733
…………
，大小：9.71 MB