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迎接检查也有策略

12-26 13:46:28   浏览次数:643  栏目:园长经验
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迎接检查也有策略

无论是大学还是幼儿园,无论是公办还民营,无论是过去还是将来,学校时常迎接各种验收。有阶段性检查,如开学工作检查、期中抽查;有专项检查,如健康教育、常规管理、体育卫生、安全工作;有综合性的,如创建文明单位、申报模范学校、升级定类等等。有的园长能视同正常工作,应付自如,忙而不乱,有的却如临“大敌”,拖得疲惫不堪。事实上如果找到了应对策略,就能会者不难,事半功倍了。

  一、对准目标

  首先,找准目标 作为园长必须认真学习理解每一次工作检查的目标、任务,必须组织教师系统学习“检查要求”“评估细则”等,全面领会本次检查工作的主要要求。

  其次,宣传目标 必须肯定每一项检查都是为了促进幼儿园工作的更好进行,为了探索办园规律,是必要的。因此在检查之前要召开全体教职工大会,进行一次迎接检查的大动员,让全体教职工都积极投身到迎接工作中来,做幼儿园的主人翁。这样一方面调动大家的积极性,另一方面也避免个别教师或员工不理解检查工作的目标,认为检查是领导的事,甚至只是园长个人的事,不能配合工作,甚至于对检查团成员“暗送秋波”或“书信传情”,这种教训不少地方发生过。

  第三,寻找不足 根据检查的要求和重点,进行全面的对照,寻找差距,查漏补缺,然后有针对性地进行整顿和准备。

  制定一个迎接检查的计划,将各项查漏补缺工作分配到人,并明确必须完成的时间,使工作有条不紊,忙而不乱地进行,并减少漏落的可能。

  确定一个接待计划,列出检查的内容和时间地点。如检查组到达时间,下塌的地点,到园后的听汇报、听课、参观、开座谈会等,让教职工做到心中有数,忙而不乱,并能正常开展各项工作。

  二、写好总结

  一份中心突出、反映全面的汇报材料是顺利通过检查的关键。

  1、无论什么检查、无论检查团的成员是谁,总不可能在短短的几天内对一所幼儿园了如指掌,因此,总结的开始部分一般都必须较全面地介绍本单位的基本概况,如创办历史、学校全称、现有规模、隶属关系等,让检查组成员做到一目了然。

  2、针对各次检查内容,进行有目标、有重点的介绍某一方面的工作。切忌长而无中心,该汇报的不汇报,而无用的说上一大框,适得其反。比如:德育工作检查,就应主要介绍幼儿园有关德育情况或幼儿行为习惯的养成和所取得的成绩。

  3、特色汇报很重要 人无我有,人有我优的方面是介绍自己、肯定自己的依据。因此,总结要关注自身特色,介绍自身发展空间,给领导留下很深刻的印象。

  4、尽量运用较先进的现代信息工具汇报。比如,根据检查目标,录制一个能说明问题的主题片,或在迎接现代化检查时,汇报就运用多媒体技术,本身就是一种成果的展示。

  三、注意几点

  1、实事求是是前提 有不少单位为了迎接检查,东

凑西拼,弄虚作假,听到的不少是吹的,看到的不少是借的,汇报的是主观拔高的,真是上下齐努力,蒙过检查团。事实上检查组的成员大多是行家里手,是蒙不过的,只不过有时碍于面子,不当场点破而矣。这样做只会给领导留下一个坏印象,常会因小失大。当然任何一所幼儿园总存在工作不到位的方面, 对于存在问题和不足,可以在适当的时候,坦诚地说明,如能制定出奋斗方向和有关的整改措施,检查组多是一线专业人事,一定会表示理解并客观对待的。
同时,弄虚作假会给以后的工作带来负面影响,让教职工学会了说谎、欺骗,会大大削弱管理的说服力,并养成教职工欺上蒙下的不良习气。

  2、收集资料是关键 收集齐全,分类合理,装订规范的档案资料是工作汇报的验证,是内部管理井井有条的写照,是特色管理的展示,也是顺利通过检查的关键。

  资料的内容要完整,有全面反映办学情况的也有重点反映办学特色的,有反映结果的也有反映过程的;资料的形式要丰富多彩,应有文字的、图片的、影印的等等;资料的摆放一定要根据检查的要求和细则标准分类整理,便于检查组领导进一步了解情况,综合打分提供依据。

  3、谦虚好学是原则

  首先,要根据检查的内容不同和检查组领导的分工,进行统筹安排学校的陪同人员。比如 让分管后勤的陪同检查硬件条件的,让分管教学业务的陪同检查保教工作的或陪同听课,这样一方面可以随时向专家们介绍幼儿园的情况,让专家们对各项工作的过程都有比较完整的了解,弥补汇报的不足。第二方面,及时记录存在的问题,并得到专家的指导。第三方面,这也是对专家的一种尊重,是种谦虚好学的表现。

  其次,检查前动员所有的教职工,正确对待检查,做到大大方方,有礼有节,实事求是地回答检查组成员的提问,不瞒不藏,并认真听取专家的指导意见,避免教师、职工、领导三者说的不一样,给人以弄虚作假之嫌。

  3、事后总结不能省

  检查和迎接检查都不是目的,更重要的是针对问题提出改进措施,这时的总结更具有针对性。总结时,既要肯定成绩和经验,也要指出缺点和教训,从而发扬成绩,吸取教训。和一般总结不同的是,要对在迎接检查中的好人好事大加赞扬。如果是通过了非常重要的验收,条件允许时搞个庆祝也是鼓舞士气的好机会


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