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员工入职与试用工作规程
下面是某物业管理服务企业员工入职与试用工作规程供读者参考
员工入职与试用工作规程
一、目的
保证公司用工规范明确工作职责
二、适用范围
公司所属部门及分支机构
三、职责
(一)公司人力资源部人事专员负责通知员工入职、审验证件、督导员工档案调入、建立员工人事档案
(二)公司人力资源部行政管理人员负责向公司各部门人员发放《员工管理手册》、更衣柜钥匙及餐卡等
(三)各分公司及项目部经理助理负责向其本单位人员发放《员工管理手册》、更衣柜钥匙及餐卡等
四、员工入职工作程序
(一)入职员工按通知时间到公司人力资源部报到入职员工未按时报到的公司人力资源部人事专员需及时与其联络并及时将情况告知用人部门
(二)公司人力资源部人事专员应检查入职人员证件是否真实与齐备
1.证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续
2.证件不齐者由公司人力资源部经理确认后可先办理入职手续并要求员工七天内补齐证件或备齐证件后再来报到(无身份证人员)
3.证件不真实者或七天内未将所缺证件补齐者公司即时与其解除劳动关系根据实际出勤天数计发工资并通知用人部门
(三)证件检查合格后入职人员办理以下手续
1.对《面试记录及聘用审批表》中的指定内容进行确认签字
2.公司人力资源部开具《商调函》通知员工在限期内将档案调入公司在人才交流中心开设的集体存档户中(需办理招工手续者除外)
3.公司人力资源部、分支机构向入职员工发放《员工管理手册》、钥匙及工牌等并进行员工入职领取物品登记确认填写《员工物品领取/提交记录表》
4.公司人力资源部人事专员应引导入职员工熟悉公司有关规定
5.公司人力资源部人事专员将入职员工相关信息录入电脑
6.公司人力资源部人事专员为入职员工建立个人人事档案
(四)用人单位接到新员工入职通知后在入职员工上班前安排办公地点
(五)用人部门帮助入职员工办理办公用品(具)领用手续
五、员工试用工作程序
(一)员工试用期为1~3个月最长不超过3个月
(二)用人部门在员工入职一周内应组织员工参加岗前培训
(三)公司人力资源部需经常对入职员工的试用期表现进行考察予以监督
(四)用人部门根据《员工转正、晋升、降级、调岗、调薪工作规程》向公司人力资源部适时提出员工转正申请
(五)公司人力资源部人事专员根据《员工转正、晋升、降级、调岗、调薪工作规程》给员工办理转正手续
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