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4.4.5文件管理
组织应建立并保持一套程序管理本标准所要求的所有文件从而确保：
a)文件便于查找；
b)对文件进行定期评审必要时予以修订并由受权人
确认其适宜性；
c)凡对环境管理体系的有效运行具有关健作用的岗位
都能得到有关文件的现行版本；
d)及时将失效文件从所有发放和使用场所撤回或采
取其他措施防止误用；
e)由于法律和（或）保留信息的需要而保存的失效文
件予以适当标识
所有文件均须字迹清楚注明日期（包括修订日期）标识明确妥善保管并在规定期间内予以留存应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责
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