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行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01
文件页码01---01
岗位名称：行政人事主管
直接上司：物业公司经理
直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员
1.0在物业经理的领导下全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用
2.0定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训
3.0组织各类公司活动提高员工的集体荣誉感培养员工的团队精神使员工有较强的凝聚力做好员工的思想教育工作
4．0负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据及操作程序规范
5．0行政人事管理机制监督《员工手册》执行情况嘉奖好人好事处罚违纪失职
6．0协调公司各部门的关系对内负责理顺管理人员之间的关系处理员工的重大投诉
7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交
8．0监督各部门办公制度的执行配合上级监督公司制度的执行情况
9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理公章的使用监督
10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度积极与用人部门协调解决有关疑难问题
11．0工衣的收发、修补离职的折旧管理
12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管及年度统计固定资产行政费用总结次年的计划
13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理
14．0小区报刊、通讯的汇总公司月刊的编制、印发、宣传20号收集各部门信息28日出刊
15．0收集与公司相关的法规、信息组织各部门学习
16．0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制
17．0小区活动的组织协调
18．0参加公司每周例会各部门当值晨会及主持行政人事部例会
19．0与机关人事劳动及政府部门保持良好工作关系
20．0完成上级交办的其它任务

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