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办公用品管理制度
制度名称办公用品管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业办公用品管理控制费用开支规范办公用品的采购与使用特制定本制度
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理
第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法
（1）集中采购由行政管理部负责并管理
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等
（3）实行定期计划批量采购供应即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划由行政管理部统一采购
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品由部门或班组专人填写《办公用品请购单》并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交行政管理部审批同意后实施采购任务
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存
（7）结算办法综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价编制明细表经确认后报财务划转
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》一式两份一份用于分发办公用品另一份用于分发办公用品的台账登记
第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后有关人员要进行核对并做好登记然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室
第6条发送室进行核对后把申请所要全部用品备齐分发给各部门
第7条用品分发后应做好登记写明分发日期、品名与数量等一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门
第四章办公用品管理
第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请向行政管理部请领办公用品并列入领用卡人员离职时应将剩余办公用品一并缴交办公室
第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护
第11条对决定报废的办公用品要做好登记在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项并报相关领导同意后到相关人员处办理报废注销手续
第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时要及时向行政管理部报告由行政管理部安排修理如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿
第13条企业对办公用品的使用情况实行年内不定期检查、年末普查的检查制度检查工作由行政管理部负责
第五章附则
第14条本制度由行政管理部制定、解释报总经理批准后执行修改时亦同
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期

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