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第一条总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次特制定如下制度

第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工

第三条整理

1.每月对文件（包括电子文档）作盘点把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的不要的全部销毁必要文件交秘书部送档案室归档

2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档

3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点并区分其“要”和“不要”；

分类如下：

1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2)空间：柜架、桌椅、储物箱等

3)物品：个人用品、装饰品

4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；

5.“不要”物品经各部门主管判定后集中报废或拍卖；
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