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附件2:
岗位职责
一、权力
1.做好公司及厂区安全保卫工作
2.进行人员车辆、物品的出入检查工作
3.有权对出入人员身份进行检查
二、责任
1.对安全保卫工作隐患有失防范负责
2.对出入人员、车辆物品未认检查负责
3.由于擅离职守给企业走成财物损失负责
附3
警卫人员值勤准则
公司警卫人员值勤准则:
(一)总则
第一条本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据特订定本准则
第二条警卫人员的服勤•系代表本公司执行职务
第三条警卫勤务应每日24小时执行不掇其各班服勤时间由警卫课订定呈准公布实施
第四条警卫人员的职责规定如下表:
l•工厂及办公处所各种事故之预防警戒及厂区(房)巡逻事项
2•工厂及办公处所突发事故之应急措施
3•进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制联络登记事项
4•进出工厂车辆的管制事项
5•进出工厂物品的查验及放行
6•防止窃盗协助维持工厂及办公处所秩序
7•其他交办事项的处理
第五条警卫人员除前条各项职贡外应格守本公司一切规定尤应严遵下列守则:
l•应绝对服从上级命令切实执行任务不得偏袒徇私
2•平时应谨言慎行执行职务时态度和蔼严正不亢不卑
3•服勤中应整肃服装仪容对于应急及防身器具等应经常佩带或储备齐全以应不时之需
4•服勤中应时刻提高警觉遇有重大灾变时更应临危不乱果断敏捷作适当之处置并立即报告上级
5•服勤中应严守岗位不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事
6•应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点以免临急慌乱对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时应即建议厂务单位处理
7•应管制人厂人、物、车辆对未挂识别证或未办妥人厂手续者一概不准人厂并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入
8•应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处
9•交换班时应将注意事项交代清楚并将服勤中所见更要事项或事故以及巡逻时间等登(列)入“警卫日志簿”检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅
(二)人员管制
第六条辅导员工遵守各项规定并制止不法行为的发生维持工厂及办公处所秩序
第七条确实管制员工上下班迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录
第八条员工在勤务中因公或事(病)假离厂时应切实查验公出申请书或请假记录卡始允其外出并在公出单或到工卡上记录离厂回厂时间以备查考
各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行
经副理以上人员由警卫登记迸出
第九条上班时间内除公事接洽外一律谢绝会客
第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续发给来宾证并联络有关单位接待非经厂单位人员接待不得任其进入厂区
第十一条协力厂商长期派驻工厂人员得凭厂务单位发给之识别证进出工厂
第十二条假日加班人员或因事需进厂者应凭厂务单位所送之名单核对相符后准予进厂但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂
第十三条公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登记后进厂
第十四条厂内住宿人员在勤务时间外凭住宿证进出工但夜间不按规定时间出入厂者应即通知舍监室处理
(二)物品臂制
第十五条物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行
经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管
放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送省卫室执行
第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出在迸厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行
第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者暂扣留物品并以下列程序处理
l•记录携带人所属单位、姓名、时间、地点
2•由携带者亲书理由注明品名、数量由何处取得等
3•情况严重时不得让当事人离厂应速呈报处理
第十八条厂内住宿人员携带个人物品出厂时按下列所定处理:
l•携带行李、包裹、提箱等大件物品者应凭舍监室开立之放行单放行
2•携带一般日常用品者由警卫人员检验后放行
第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂遇有特殊情况如参观、访问或外籍人员携带照相机者应按厂单位主管所示处理
第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品厂内住宿人员如因需要经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂但携带出厂者应凭厂务单位开立的物品放行单经查验无误后放行
(四)车辆管制
第二十一条本厂各型车辆(汽车、机车)出厂凭厂单位的核派单放行
第二十二条外宾车辆进人工厂除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外依下列所定处理:
l•持有证明来厂交货或提货之车辆准予驶入厂区内有关处所
2•一般接洽业务或参观访问以及厂商之营业、采购、检查、安装等人负所乘车辆一律按指定位置依序停放不照规定者符卫应即时纠正
第二十三条公司或其他各厂车辆进厂除随车人员按本准则第十三条处理外应依第二十二条规定所处理
第二十四条进出工厂车辆应一律检查进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃卒品出厂车辆载有货物时应凭放行单查验无误后放行
(五)紧急事件之处理
第二十五条发现窃盗时以收回失窃物为首要并应立即呈请处理
第二十六条警卫人员应熟练安全装备的使用了解配置地点紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度不可慌张误事视情况按下列程序处置
l•判断情况若尚可镇压消除时速采取行动并报告上级及通知厂务单位
2•判断事故无法镇压应急速通报有关单位
3•日间灾害急报有关主管夜间灾害急报派出所、消防单位或救难单位
第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时应将所知及判断是否波及本厂等情形迅速通报有关主管
(六)附则
第二十八条本准则如有未尽事宜得随时以命令补充或修正
第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施修改时亦同
值班室管理制度
(一)坚守工作岗位、不得攒离职守不做与值班无关的事项
(二)熟悉业务认真钻研提高业务水平文明值班积极妥善地处理好职责范围内印的切业务
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示以便把工作做好
(四)加强安全责任保守机密不得向无关人员泄露有关公司内部的情况
(五)维护好室内秩序做到整洁卫生禁止在工作时间大声喧华无关人员不得随便进入该室爱护公物社绝浪费
(六)坚持批评与自我批评团结互助互相尊重
(七)遇行特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意否则责任自负
(八)按规定时间交接班不得迟到早退并在交班前写好值班记录以便分清责任
附4
出入厂管理制度
一、出入厂管理规则
□总则
第一条目的
为维妒工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则
第二条范围人员、车辆、物品用入厂门时应遵守本规则规定由守卫负责管理
□人员出入管理
第三条本企业人员
(一)本厂区人员:
l•上下班应穿着制服佩挂胸章于左胸处始得打卡出入厂
2•助理工程(管理)师以上人助及因公需经常出人厂人员经厂处长核准者得随时出入厂(胸章标明符号)
3•值班人员临时因公需出人厂时应凭从业人员出入门证一式三联经主管科长核签第一联存其服务部门第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室第一联由公出人员携出分(本)厂者公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后人厂第二联暂仔分(本)厂守卫室公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理
4•非值班人员临时因公需入厂时应于守卫空填具从业人员出人证一式三联经守卫查对签注入厂时间后第一联存守卫室第二、三联由谈员携带入厂;事毕经主管科长核签凭该证经守卫于第一联签注出厂时间第一联守卫室存查第二联翌日上午们时前转送考勤部如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理第二联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查
5•从业人员上班时间请假出厂时应按规定办理请假于续后打卡出厂
(二)非本厂区人员
如因公需人厂区者应凭出差中请单第二联或从业人员出人门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同人厂者得免出示凭证)后于本企业人员进厂登记簿登记日期、服务部门、接洽对象、临时入厂证号码、进厂时间后发给临时入厂证佩挂入厂公毕经守卫收回临时入厂证并登记出厂时间后出厂
第四务企业人员
(一)包商及其雇用人员:
包商及其雇用人员应由包商填具包商出入厂区申请书一份经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发包商入厂凭证包商出入厂区申请书由守卫室存查
l•入厂:凭身份证明文件及"包商人厂凭证"交守卫核对无误后换发"包商入厂证佩挂入厂因赶工或原有工作人员未能到工临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具"包商出人厂内申请书"由守卫核对身份证明文件后发给"包商人厂证"佩挂入厂但限当日内补办一切所需手续
2•出厂当日工作完毕出厂时应交还包商入厂证换回身份证明文件及包商入厂凭证午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同
3•洽公人员
接洽业务之厂商或顾客如有出人必要时托主办部门科长核签"车辆/人员出入证"一式三联第一联填单部门自存第二、三条经守卫签注人厂时间后第三联暂存守卫室第二联交洽公者暂存并以身份证明文件换发胸章佩挂人(但由经办人陪同人厂者得免缴身份证明文件)公毕经洽办人签章后持出经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证明文件后出厂第二联留守卫室存盗第三联翌日上午10时前送主办部存查
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