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定岗定编原理与操作
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称前者是设计组织中的承担具体工作的岗位而后者是设计从事某个岗位的人数但在实际工作中这两者是密不可分的当一个岗位被确定之后就会自动有人的数量和质量的概念产生
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来称之为“定员”“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”我们这里只涉及定岗定编
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题但也是处在不断探讨之中的一个问题它并没有一个固定的模式只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题随着国家经济体制和企业管理体制的改革企业面临日益激烈的市场竞争定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题
岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位
定岗的过程就是岗位设计的过程岗位设计也称为工作设计是指根据组织业务目标的需要并兼顾个人的需要规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式
亚当.斯密在其《国富论》中论及到岗位设计他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率“科学管理之父”泰勒所进行的“时间－动作”研究实际上也是一种岗位设计他将岗位的工作程序和操作方法标准化大大提高了劳动生产率
岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法因此工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响
岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变这种变革注定不会成功
影响岗位设计的主要驱动因素
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
岗位设置是一项系统工程没有决心去排除干扰、坚决实施将难以成功
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测以便更好地帮助企业实现其业务目标由于人的主观能动性是难以预测的所以在任何时候定岗定编都不可能是绝对准确的只可能是一种参考
其次由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义一旦某些因素产生新的变化它必须跟着进行再调整
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少结果人员越来越多但企业的效率却没有真正提高因此企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数事实上这种只靠人力资源部门进行单方面控制而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的
定岗定编是企业所有部门的事而不是人力资源一个部门的事因此企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制而不是一套硬性的定岗定编的规定
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