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盘点你的会议成本
算算看你一週内总共:
开了几个会?
为会议花掉多少时间?
因为开会达成几项共识?
因为开会完成几个结论?
因为开会加了多久的班?
因为开会失去多少关键时刻?
因为开会Delay多少工作?
为什么要开会?
开会让你…
小组面对面沟通
众多讯息一次交流
融合意见凝聚共识
分派工作公平合理
但开会也让你…
工作时间被分割
人多口杂讨论耗时
晚上加班
特殊问题还是个别沟通
没有产能
别人发言比自己开口多
Delay重要工作或客户
开会有什么意义?
一家公司的开会效率与执行
决定了企业的竞争力
每个人都在开会
但如何才能开好会?
为什么有这么多会要开?
现代企业随时编织、任务导向因此会议愈来愈重要
但会议却佔据了企业活动大部分的精华时间
台湾人工作时数全世界最长开好会对台湾企业更显重要
靠开会也可以赚钱
日产汽车靠着有效的会议革命省下了六十亿日圆成本
未来三年预计还可省下三百亿日圆
所以有效开会稳赚不赔!
精准计算会议成本:
会议成本=人数x时间x薪资单价
会议报酬率=会议成本:会议效益
现在最Hot的开会方式
产品週期愈来愈短开会需求也愈来愈随机~~
主流一:行动会议
只要有需要到处都可以开会
办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求
主流二:虚拟会议
利用电话进行跨国会议
利用虚拟视讯打破会议的时空限制
现在最In的动脑会议守则
『因为没有人像每一个人一样聪明』所以:
一、不要想过头
二、脑袋大接力
三、给自己海阔天空的发想
四、保持动脑不断电
※贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则
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