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图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的因此图表与管理制度的联系是十分密切的要设计图表首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次设计图表有其自身应遵循的原则、程序在此前提下设计图表才会完整、统一具有效率
管理是一系列判断、决定及实行制度的过程建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题提高工作效率因此管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：
1.管理制度可增加组织的工作能力；
2.管理制度是群体分工合作的方式；
3.管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法；
4.管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法
管理制度的制定、建立关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性要实现管理制度的功能使制度真正发挥作用有很多途径与手段其中图表是一种重要工具所以图表对管理制度具有重要作用和意义：
1.确保资料收集方法的一致性提高资料可信度；
2.能减少资料收集整理工作的重复避免管理资料的流失；
3.能简化管理资料的收集整理过程；
4.能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化减少决策性资料搜集的困扰；
5.能明确划分资料的提供、传递权责关系
设计图表时应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系以便能更好发挥图表的功能此外图表设计还有其自身应遵循的功能：
1.图表应有具体明确的功能；
2.图表流程应力求清楚、简单、迅速；
3.图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；
4.资料力求完整；
5.方便资料填写；
6.减少书写工作避免不必要文字书写；
7.避免资料重复；
8.表格便于套写减少同一资料两次以上填写；
9.简化表格装订工作减少不必要重复工作；
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