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文具用品及耗材领用须知1、总则
1-1、制定目的
1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费并能有效率地管理以使所有的资源能发挥最大的使用效益并进一步提高公司经营效益
1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化
1-2、适用范围
本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材依本须知所规范的制度管理之
1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门

2、文具用品管理
2-1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种
2-1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之
2-1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之
2-1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之
2-2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种
2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品
2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品
2-3、管理原则
2-3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）
2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用必要时依部门或人员之工作状况调整发放
2-3-3管制品：管制性文具应列入移交如自然损坏无法修复时应以旧品换新品如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购

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