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工作分析与职位说明书编制

  • 名称:工作分析与职位说明书编制 下载
  • 类型:工作分析
  • 授权方式:免费版
  • 更新时间:10-14
  • 下载要求:无需注册
  • 下载次数:737
  • 语言: 简体中文
  • 大小:9.36 MB
  • 推荐度:3 星级
《工作分析与职位说明书编制》简介

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说明
工作分析是企业人力资源管理体系搭建的基础平台职位说明书是人力资源管理的基础性文件
本次培训将系统讲解工作分析的方法以及如何编写职位说明书使企业管理者和人力资源管理者初步掌握该项技能提高企业人力资源管理的水平
目录
1、什么是工作?
组织最基本的活动单元
相对独立的责权统一体
部门、业务组和组织划分的信息基础
人进入组织的中介
2、什么是工作分析?
定义:在全面了解工作(职位)的基础上提取管理所必须的、有关工作方面的信息并依据战略和组织运行的要求对工作进行重新梳理分析的过程
人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:
日常例行的管理活动;
维持和发展组织系统的活动;
工作分析属于第二类管理活动
3-1、什么是职位?
职位是指企业赋予每个员工的权利与责任职位是员工权利与责任的统一是人力资源管理的基本单位;
职位是由一系列内容或者专业相似或相关职责、职权范围相同所需知识技能任职资格相通可以交由同一个人来完成的一组工作的组合;
职位是以“事”为中心而设置的以“事”的性质来划分;每个职位都有特定的职能不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆分成多个职位;
职位的几个特点:
先有职能后有职位再有相应的工作人员;
当没有合适的员工时会出现“职位空缺”的现象;
职位不能随人走若员工离职其职位仍然存在;
3-2、什么是职位?
同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任;
职位不是一成不变的随着职能的变化职位在流程中所扮演的角色发生变化职位设置、权责也将发生变化
由于工作量大小不同有的职位可以由一个人来承担有的职位需要由多个人来承担
职位说明书的对象是职位担任同一职位但在工作内容上又有分工不同的任职者可以享用同一个职位说明书
4、什么是职位说明书?
职位说明书界定的是“职位存在的价值”、“职位做什么事/有什么职责”和“职位要求什么样的人来做”实际上解决了几个问题:工作如何科学地组合成为一个整体;每一个环节/职位的任职者应该如何规范地行动;如何选择适合于工作要求的人;如何评价开发工作的人的能力和绩效
职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定一般包括:职位名称、所在部门、工作关系、职位基薪等级、职位编号、编制日期、职位价值、职责要求、关键绩效指标和任职资格等
5、工作分析与职位说明书的关系
工作分析在人力资源管理中的地位
1、工作分析与人力资源规划
解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的关系
需要通过组织内现有工作信息的了解以及预测组织未来工作可能发生的变化制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等
人力资源规划能够解决组织发展过程中“人”与“工作”相互适应的问题但如何进行人力资源规划呢?它需要通过对组织内现有工作信息的了解以及预测组织未来工作可能发生的变化从而制定人员的补充规划、晋升规划、人员配置与调整规划、培训与开发规划、报酬规划等工作分析将为这些工作信息的获取提供了快速的途径
2、工作分析与人员的甄选、录用
解决进入组织中人员质量的问题工作分析的信息可以提供:
工作执行人员的任职资格
求职者的信息提取内容
考试、面试及心理测验的内容
设计人员录用效度的检验
求职咨询
个人职业发展展望
人员的甄选/录用解决的是进入组织中人员的质量问题这将直接关系到组织未来的发展潜力但我们到底需要什么样的人?我们又将如何从大量的求职者中挑选出我们所需要的人才呢?这就需要我们对职位工作的内容和执行这些工作的人员所应具备的任职资格有清晰的了解需要我们根据这些任职要求对甄选工具(包括笔试、面试、心理测验及无领导小组讨论等等)进行有效的设计而职位说明书能够直接提供职位的工作内容和任职资格
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