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职务分析是人力资源管理工作中其他所有工作的基础它的主要目的有两个：第一弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作；第二明确这些职位对员工有什么具体的从业要求说得专业一些就是要通过职务分析产生出职务描述和职务资格要求职务描述和职务资格要求将成为进行人力资源管理其他工作的重要依据如果一个企业连这些问题都搞不清楚其他的人力资源管理活动只能是空中楼阁
在人力资源管理的各个环节中职务分析应该说是一个比较有难度的工作
首先它对职务分析的实施者(人力资源部门)有一定的专业素质要求如果缺乏必要的专业常识和专业经验很可能需要多次的反复
其次职务分析不是一项立杆见影的工作虽然它对人力资源管理的后续职务影响是巨大的但它很难为企业产生直接和立即的效应这种特点可能会使人事经理将职务分析工作一拖再拖往往成为一件“跨年度工程”
再次职务分析工作不是人力资源部门单独可以完成的它需要企业每个部门甚至是每位员工的协助有时可能会不可避免地影响到正常工作另外有些企业的管理者并不了解“职务分析”的作用和意义认为职务分析可有可无从而得不到管理者的支持也会影响职务分析工作的开展
最后职务描述和职务资格要求要随着企业职位的调整和职能的转变而相应地变化职务分析是一个连续地工作当企业任何一个职位发生变化时就要对这个职位重新进行职务分析调整该职位的职务描述和职务资格要求否则职务描述和职务资格要求就会成为一纸空文发挥不了任何作用有些人事经理在进行完一次职务分析后就将分析的成果束之高阁使职务分析成为形式

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